*De groeifase waarin Employer of Record het meest waardevol is voor jouw bedrijf*

Je scale-up groeit snel. De vraag naar je product of dienst neemt toe, je team moet uitbreiden, en plotseling heb je skills nodig die lokaal moeilijk te vinden zijn. Tegelijkertijd ben je bang voor alle risico’s en kosten die op je afkomen. Herkenbaar?

Voor veel scale-ups is dit precies het moment waarop een Employer of Record (EOR) van onschatbare waarde wordt. Maar wanneer is het dan écht het juiste moment?

De drie groeifases: waar staat jouw scale-up?

Fase 1: Early stage (0-20 medewerkers)

Kenmerken: Je hebt een Minimum Viable Product, eerste klanten, en een klein kernteam dat vooral lokaal werkt.
Focus: Product-market fit vinden, funding binnenhalen, lokaal team opbouwen.

EOR relevant? Ja, ondanks je team lokaal opereert zijn er vast en zeker werkzaamheden die blijven liggen, waar jou lokale team geen tijd voor heeft. Dan is het kwestie van werk uitbesteden aan andere partijen, of controle behouden door via EOR in Bulgarije personeel aan te nemen. Voordelen die het geeft zonder al te veel risico en hoge kosten toch blijven doorgroeien.

Fase 2: Growth stage (20-100 medewerkers)

Kenmerken: Bewezen business model, groeiende klantenbase, vaak Series A/B funding, snelle schaalvraag.
Focus: Snel opschalen, processen optimaliseren, internationaal talent aantrekken.

EOR relevant? Ja, dit is vaak het perfecte moment. Je hebt de middelen, maar niet de tijd of resources om internationale entiteiten op te zetten. Een internationale speler kan jou helpen uitbreiden, zonder dat jij alle kennis nodig hebt van lokale wet- en regelgeving. Je wordt hierin volledig ontzorgd.

Fase 3: Later stage (100+ medewerkers)

Kenmerken: Gevestigde marktspeler, meerdere markten, complexe organisatie.
Focus: Efficiëntie, compliance, strategische internationale expansie.

EOR relevant? Ja en nee, voor nieuwe markten of flexibele workforce is het interessant. Echter kan EOR nu ook juist kostbaar worden en is het goed een adviseur in hand te nemen die jou inzichten kan geven in het opzetten van eigen entiteiten over de landen waarin je nu zit en HR specialisten aan te nemen.

Vijf signalen dat het tijd is voor EOR

1. Je mist cruciale vacatures al langer dan 3 maanden

Je hebt een Senior Developer nodig, maar na maanden zoeken heb je nog steeds niemand gevonden. Of je zoekt een 3D tekenaar met specifieke ervaring in jouw sector. Het talent bestaat gewoon niet in voldoende aantallen op de Nederlandse arbeidsmarkt, en het talent dat beschikbaar is, heeft een salarisverwachting waarbij jij je business-case verliest.

EOR helpt omdat je binnen 1-2 weken internationaal talent kunt aannemen zonder juridische complexiteit. Bulgarije bijvoorbeeld heeft een sterke tech-pool met competitieve tarieven.

2. Je wilt internationaal groeien, maar geen entiteit opzetten

Je eerste internationale klanten komen binnen, maar je wilt niet meteen een BV of GmbH oprichten. De kosten en administratieve last zijn niet te rechtvaardigen voor 1-3 mensen.

EOR helpt omdat je binnen 1-2 weken kan starten eigen personeel in nieuwe markten, zonder juridische entiteit, compliance-risico's of lokale administratie.

3. Je wilt eerst 'testen' voordat je investeert

Je overweegt een kantoor in het buitenland, maar wil eerst met een team van 5 mensen testen of de markt echt werkt voordat je een volledige vestiging opent.

EOR geeft je de flexibiliteit om te experimenteren zonder grote upfront investeringen. Werkt het niet? Dan kun je relatief eenvoudig afschalen.

4. Je wilt kosten optimaliseren zonder kwaliteit in te leveren

Je salariskosten lopen op. Een medior developer in Nederland kost je €70.000-90.000, terwijl je dezelfde kwaliteit in Bulgarije kunt vinden voor €50.000-60.000 (all-in via EOR).

Je bespaart 30-50% op personeelskosten terwijl je toegang krijgt tot hoogwaardig talent, zonder in te boeten op skills.

Kortom, het juiste moment voor EOR is niet gebaseerd op de grootte van je bedrijf, maar op je groeifase en ambities. Als je: