Het beleid met betrekking tot persoonsgegevens laat zien hoe Opensapiens Europe EOOD, gevestigd in Bulgarije en handelend onder de naam sapnomads (hierna: “sapnomads”), de persoonsgegevens gebruikt die je achterlaat wanneer je onze website bezoekt, wanneer je je registreert in onze database en wanneer je een contract met ons tekent.

sapnomads beheert de persoonsgegevens die worden verzameld via de website www.sapnomads.com, evenals de gegevens die worden verzameld met betrekking tot de werving van consultants en bij het ondertekenen van contracten.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder Wet nr. 502 van 23 mei 2018 betreffende aanvullende bepalingen bij de verordening betreffende de bescherming van gebruikers in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (de Wet Bescherming Persoonsgegevens), en in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming – GDPR).

Welke persoonsgegevens worden verzameld, hangt af van de aard van je relatie met sapnomads. Er worden bijvoorbeeld andere gegevens verzameld wanneer je een overeenkomst met ons aangaat dan wanneer je alleen de homepage bezoekt.

sapnomads kan de volgende gegevens verzamelen: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, cv, professionele certificeringen, bankgegevens, socialmedia-profielen, enzovoort.

Opgemerkt moet worden dat sommige van de bovenstaande gegevens worden geclassificeerd als gevoelige gegevens, die alleen kunnen worden verwerkt door sapnomads na afzonderlijk verkregen toestemming. Je krijgt daarom de mogelijkheid om toestemming te geven voor de verwerking van deze gevoelige gegevens, indien van toepassing, cf. artikel 9 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

sapnomads verzamelt alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om een bepaald doel te bereiken. De verzamelde persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is en alleen door bevoegde personen. Doeleinden voor het verzamelen van persoonsgegevens zijn onder andere:

• Het beheren van correspondentie met je

• Het aanmaken van je profiel in onze database

• Analytische doeleinden met betrekking tot selectie van kandidaten op basis van cv en vaardigheden

• Het voldoen aan je verzoek om onze diensten

• Het beheren van je relatie met ons of onze klanten

• Beheer van onze website

• Voldoen aan wettelijke vereisten

Rechtsgrondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens

De verwerking van je gewone persoonsgegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, is toegestaan, cf. GDPR artikel 6 (1) (f), om sapnomads in staat te stellen haar legitieme belangen na te streven, bijvoorbeeld met betrekking tot werving, tenzij jouw belangen prevaleren. Er wordt altijd een specifieke beoordeling van dergelijke belangen uitgevoerd.

sapnomads kan je persoonsgegevens ook verwerken op basis van de toestemming die je specifiek hebt gegeven, cf. GDPR artikel 6 (1) (a) en artikel 9 (1) (a), bijvoorbeeld in verband met het feit dat je ons je persoonlijke ID-nummer hebt verstrekt. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen.

Als je een contract hebt ondertekend met sapnomads, worden je persoonsgegevens verwerkt voor de uitvoering van het contract, cf. GDPR artikel 6 (1) (b). Dit gebeurt bijvoorbeeld in verband met het houden van bijeenkomsten en het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten.

sapnomads heeft het recht om je gegevens te verwerken om te voldoen aan toepasselijke wetten, verordeningen en om te voldoen aan verzoeken van overheidsinstanties en -agentschappen.

Hoe deelt sapnomads je persoonsgegevens

sapnomads zal je persoonsgegevens niet doorverkopen en je persoonsgegevens worden niet gedeeld op een andere manier dan beschreven in dit privacybeleid.

Wij maken alleen gebruik van derden (verwerkers) binnen de EU voor digitale opslag en bijbehorende verwerking. Tussen sapnomads en alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst van kracht, waarin sapnomads voorschrijft hoe persoonsgegevens door deze partijen moeten worden verwerkt. Daarnaast vereist sapnomads dat alle verwerkers voldoen aan de toepasselijke eisen op het gebied van gegevensbeveiliging.

Als je bent geregistreerd in onze consultantdatabase, worden je gegevens, nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven, gedeeld met partners van sapnomads in verband met hun wervingsproces. In deze context kunnen onder andere je naam, telefoonnummer, adres en cv worden gedeeld.

Je algemene rechten met betrekking tot je persoonsgegevens

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens sapnomads over jou verwerkt.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten corrigeren.

In sommige gevallen heb je het recht om je persoonsgegevens die in het bezit zijn van sapnomads te laten wissen, voor zover sapnomads de gegevens niet op eigen initiatief mag of moet bewaren.

In sommige gevallen heb je het recht om de verwerking van je persoonsgegevens door sapnomads te beperken, zodat sapnomads je gegevens – behalve voor opslag – in de toekomst alleen mag verwerken met jouw toestemming, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, of om een persoon of een zwaarwegend algemeen belang te beschermen.

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de wettelijke verwerking van je persoonsgegevens.

In sommige gevallen heb je het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming met betrekking tot je persoonsgegevens, wanneer dergelijke besluiten voor jou van belang zijn.

Verwijderen en bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens met betrekking tot consultants die zijn geregistreerd in onze database, worden bewaard gedurende 5 jaar na het laatste contact met de consultant. sapnomads verwijdert echter voortdurend persoonsgegevens uit de database wanneer deze niet langer juist of relevant zijn met betrekking tot het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Delen van je persoonsgegevens worden ook verwijderd zodra ze niet langer relevant of juist zijn.

Daarnaast kunnen je gegevens worden bewaard wanneer andere wetgeving hiertoe verplicht, bijvoorbeeld in verband met het instellen of verdedigen van een rechtsvordering of om te voldoen aan toepasselijke wetgeving.

Alle persoonsgegevens die door sapnomads digitaal worden verwerkt, worden opgeslagen op servers die worden beschermd door firewalls.

Contact

Als je vragen hebt over het privacybeleid van sapnomads, kun je contact opnemen via:

Milena@sapnomads.com